Automatische Lieferschein-
und Rechnungskontrolle dank
künstlicher Intelligenz.

Prozesseffizienz steigern durch automatische Datenextraktion aus Lieferscheinen und Rechnungen

Kosten senken durch Automation des manuellen Abgleichs eingehender Dokumente mit Stammdaten

Mitarbeiter ermöglichen, sich auf ihre Kernkompetenzen fokussieren zu können

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Die automatisierte Bearbeitung der eingehenden Lieferscheine und Rechnungen ist ein einfach zu realisierendes Optimierungspotenzial.

 

Bisher

Mit BLP Digital

Kosteneinsparpotenzial pro Dokument

Durchschnittliche Bearbeitungszeit eines mehrseitigen Lieferscheins

Bisher

15 min

Mit BLP Digital

2 min

Kosteneinsparpotenzial pro Dokument

6,80 CHF

Durchschnittliche Bearbeitungszeit einer Eingangsrechnung

Bisher

6 min

Mit BLP Digital

30 sek

Kosteneinsparpotenzial pro Dokument

3,70 CHF

22‘000

Lieferschein- und Rechnungsdokumente werden von einem mittelständischen Produktionsunternehmen mit 20 Millionen Umsatz jährlich bearbeitet.

82 %

Unternehmen suchen aktiv nach einer Automationslösung für eingehende Lieferscheine und Rechnungen (Deloitte, 2019).

Die Überprüfung von mehrseitigen Lieferscheindokumenten im Wareneigang war noch nie so einfach für Ihre Mitarbeiter.

Automatische Lieferscheinkontrolle

Erkennung des richtigen Lieferanten mit ERP Abgleich, sowie der Lieferscheinnummer und Lieferdatum

Zuordnung des erfolgten Wareneingangs zur entsprechenden Bestellung

Abgleich der Bestell- und Liefermengen inklusive Anpassung im ERP System

Auslesen der Chargen- und Seriennummern

Befreien Sie Ihre Mitarbeiter bei der Eingangsrechnungsprüfung von mühsamen Kontroll- und Abtipptätigkeiten.

Automatische Eingangsrechnungsprüfung

Erkennung des richtigen Lieferanten sowie der Rechnungsnummer und Rechnungsdatum

Zuordnung der Wareneingänge und Abgleich mit den korrekten Mengen

Abgleich der berechneten Preise mit den Bestellpreisen und Erfassung der Nebenkosten inklusive Kontenzuordnung

Erfassung der Fälligkeitsdaten, Skonti und Steuern

errorÜbrigens, unsere Lösung gibt es auch für Kreditorenrechnungen oder Spesenbelege ohne ERP-Bestellbezug.

Unsere State-of-the-art Algorithmen ermöglichen die Automation sämtlicher auf Dokumenten basierenden ERP Prozesse.

Automatische Datenextraktion aus allen ERP relevanten Dokumenten

Mit unserer Technologie werden sämtliche eingehendende ERP Dokumente automatisch klassifiziert und die relevanten Daten extrahiert. Egal ob die Dokumente im PDF Format, als Bild oder gar als Brief eintreffen.

Lieferantendokumente

Angebote

Auftragsbestätigungen

Lieferscheine

Rechnungen

Kundendokumente

Anfragen

Zeichnungen

Bestellungen

Rückfragen

Unsere End-to-End Lösung lässt sich nahtlos in Ihre ERP- oder Buchhaltungssoftware integrieren.

Tiefe E2E Integration

Da eine reine Datenextraktion keinen Mehrwert liefert, integrieren wir unsere Lösung end-to-end in bestehenden Systeme. Dabei bauen wir auf bestehende Systeme und Geschäftslogiken auf.

Gesamtlösung

Durch enge Kooperationen mit ERP, Finanzbuchhaltung und DMS-Partnern bieten wir auch Komplettlösungen an, bei denen unsere künstliche Intelligenz bereits tief integriert ist.

Standardschnittstellen

Unsere marktüblichen RESTful Schnittstellen erlauben eine schnelle Integration in alle Systeme ohne Systembrüche. Kontaktieren Sie uns, für mehr Infos zu unseren vorhandenen Integrationen.

Partner werden

Wir sind stets auf der Suche nach strategischen Implementierungs- und Entwicklungspartnern. Kontaktieren Sie uns für individuelle Use Cases und massgeschneiderte Lösungen.

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